Você já viu algumas dicas de como reduzir custos em facilities, agora vamos entrar um pouco mais na área de compras, uma área que é responsável, em muitos casos, em manter a empresa em funcionamento.
Como ser eficiente na gestão de compras? Essa é a dúvida que ronda a cabeça de muitos gestores. Sendo considerada uma ferramenta estratégica e um setor indispensável, a área de Compras pode reduzir custos e impactar positivamente os resultados da organização.
Quer ver como fazer isso? Acompanhe as dicas que preparamos no post de hoje.
Gestão de compras: como ter mais eficiência?
O setor de Compras tem uma grande representatividade em elação ao custo total da empresa. Esse índice pode chegar a 50%, de acordo com a Câmara Americana de Comércio Brasil –Estados Unidos (Amcham). Conseguir economizar nas operações desse departamento é sinônimo de obter maior margem de lucro, competitividade e retorno.
Como fazer isso? O primeiro passo é trabalhar de maneira integrada a outras áreas para otimizar os recursos, atender às demandas internas e elevar os lucros financeiros. Além disso é preciso adotar outras práticas recomendáveis. Confira algumas delas:
1. Defina objetivos e metas
A definição de objetivos e metas que devem ser alcançados ajuda a ter um trabalho mais eficaz, porque todos os profissionais sabem o que devem fazer. Reúna as informações de demanda de cada um dos departamentos da empresa, verifique quanto é gasto comumente e o valor que se pode economizar. A partir desses dados delimite uma meta realista.
2. Controle os produtos de forma rigorosa
Os profissionais da área de Compras devem ter controle sobre o estoque e analisar os materiais essenciais para a operação da empresa. Conte com um software para ter eficiência nesse processo e conseguir visualizar melhor as vendas realizadas, a posição do estoque e o tempo de reabastecimento. Isso evita as compras urgentes e falta de estoque.
3. Controle os fornecedores e mantenha um relacionamento próximo
A gestão das compras só é eficiente se você tiver controle e um relacionamento próximo com os fornecedores. O ideal é ter uma base de fornecedores homologados e estabelecer uma boa relação com eles para conquistar vantagem competitiva e uma negociação melhor.
4. Pesquise orçamentos
A conquista de uma boa condição de compra requer muita pesquisa de orçamentos. É somente dessa forma que se consegue diminuir os custos e ter um prazo de pagamento favorável. O cuidado que se deve ter é observar outros critérios além do preço. Prejudicar a qualidade do produto e a entrega causam prejuízos à reputação e pode levar a uma interrupção das operações diárias.
5. Alinhe a gestão de compras e estoque
Os produtos armazenados em estoque representam custos e a possibilidade de risco de perda devido à obsolescência e/ou expiração do prazo de validade. Por outro lado, a falta de materiais ocasiona a perda de lucros e prejuízos. Evitar essas situações exige o alinhamento das áreas de compras e estoque por meio de um trabalho conjunto. O objetivo é fazer a oferta máxima de mercadorias tendo o menor estoque possível.
Analise o histórico de compras e vendas e preveja a demanda para ter um estoque de segurança. Assim, garante-se um bom atendimento sem precisar investir muito.
6. Analise as vendas realizadas
O controle das vendas e a atualização dos dados são atitudes essenciais para um gerenciamento de compras eficiente. A análise do histórico permite identificar as mercadorias que têm mais giro, aquelas que possuem períodos de sazonalidade e quais itens são oferecidos.
Outras questões também podem ser analisadas, como o total das compras realizadas no mês, o preço médio pago por produto e o fornecedor ideal para cada mercadoria. Com esses dados, você pode prever as vendas com base no lucro bruto e projetar a quantidade de itens que cada departamento deve ter.
Entendeu como ser mais eficiente na gestão de compras da sua empresa?
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Fontes: https://www.ibid.com.br/blog/gestao-de-compras-6-dicas-para-ser-mais-eficiente/